PRACUJ ZESPOŁOWO

I BĄDŹ W KONTAKCIE

NAWET GDY JESTEŚCIE OD SIEBIE DALEKO

KRÓTKI PORADNIK DLA PRACUJĄCYCH Z DOMU


powered by

​​Jeśli dobrze się przygotujesz i właściwie dobierzesz narzędzia, pracując zdalnie nie stracisz przyjemności z kontaktów 

z kolegami, ani korzyści płynących ze współpracy zespołowej, a Twoja praca przyniesie Ci równie dużo satysfakcji. 


Poznaj dobre praktyki dot. pracy zdalnej, które opracowaliśmy na bazie własnych doświadczeń, 
przy przenoszeniu firmy w tryb online.

ZESPÓŁ ROZPROSZONY

Jak pracować razem, 

gdy jesteście osobno.

CZYTAJ

PRACA W DOMU

Twój dom
- najlepsze biuro na świecie

CZYTAJ

WIDEOKONFERENCJA

Gdy wszyscy na Ciebie patrzą...

CZYTAJ

NARZĘDZIA

Technologia - Twój najlepszy 

kumpel w pracy

CZYTAJ

Gdy Twój zespół pra​cuje w trybie rozproszonym

ZACZNIJ OD PODSTAW
WSPIERAJ SWÓJ ZESPÓŁ
DBAJ O ATMOSFERĘ
ZACZNIJ OD PODSTAW

Przygotuj środowisko do współpracy. Te pozornie drobne czynności nabiorą znaczenia w codziennych zmaganiach z obowiązkami.

  • Utwórz alias zespołu, aby ułatwić Wam codzienne kontakty. 
    Dzięki temu będziecie szybciej udostępniać sobie informacje i przyznawać dostępy.
  • Sprawdź uprawnienia i dostępy do ważnych dokumentów. 
    Upewnij się, że Twój zespół może na nich współpracować, zgodnie z faktycznymi potrzebami.
  • Ustal grafik spotkań.
    Wypróbuj wirtualne czaty, zawczasu ustal plan spotkań, przygotuj i udostępnij niezbędne dokumenty.
WSPIERAJ SWÓJ ZESPÓŁ

Na utrzymanie ducha pracy zespołowej składają się drobne, codzienne zdarzenia, przeżywane wspólnie. 

  • Odbywajcie codzienne spotkania
    Spotkania wideokonferencyje, na których codziennie widzicie się i słyszycie, to świetny sposób na utrzymanie zaangażowania pracowników. 
  • Regularnie dziel się informacjami i przypominaj o celach
    Dzielenie się informacjami o ukończeniu kolejnych etapów projektu i o planach na najbliższe dni to dobry sposób na budowanie zespołowości. 
  • Przestrzegaj biurowej etykiety pracy
    Spotkania planuj według kalendarzy współpracowników i informuj o czasie swojej dostępności. Szanuj czas swój i kolegów - zarówno ten, spędzany na pracy, jak i prywatny. 
DBAJ O ATMOSFERĘ

Badania zespołów rozproszonych wykazują, że praca zdalna może być tak samo efektywna, jak stacjonarna, jednak nie zawsze jest równie satysfakcjonująca. Dlatego tak ważne jest dbanie o dobre samopoczucie zespołu.

  • Bądź aktywnym uczestnikiem spotkań
    W kontaktach wirtualnych łatwo przegapić drobne sygnały, które są istotne w realnym kontakcie, tj. skinienie głowy, pomruk aprobaty. Dlatego staraj się nie wyciszać mikrofonu bez wyraźnej konieczności. Twoje przytaknięcie, nawet w formie "mmhmm" ma duże znaczenie w komunikacji.
  • Pamiętaj - rozmawiaj z ludźmi, nie z mikrofonem i laptopem
    Zaczynaj rozmowę od miłych, osobistych akcentów. Zapytaj, jak minął weekend i opowiedz coś o sobie.
  • Stwórz przestrzeń do dyskusji
    Czat grupowy, który jest zawsze dostępny to dobre miejsce nie tylko do rozmów o pracy ale też do żartów, swobodnych pogaduszek lub prywatnych ogłoszeń i pytań.


twój dom - NAJLEPSZE BIURO NA ŚWIECIE

TRYB: PRACA
UTRZYMUJ EFEKTYWNOŚĆ
TWÓJ DOM JEST TWÓJ
TRYB: PRACA
  • Jedno miejsce
  • Nieważne, czy to biurko w gabinecie, czy stół w kuchni. Ważne, żeby było to jedno, stałe, dedykowane miejsce. Po kilku dniach Twój mózg będzie automatycznie przestawiał się w tryb pracy, kiedy się w nim znajdziesz, i w tryb relaksu, kiedy od niego odejdziesz.

  • Określony czas
  • Praca musi mieć nie tylko swoje miejsce w Twoim domu, ale także swój czas. Nie zaczynaj pracy w piżamie, ani nie zabieraj laptopa do łóżka. Trzymaj się codziennych obyczajów. Nie pracuj cały czas. Szanuj swoją przestrzeń prywatną tak samo jak zawodową.

UTRZYMUJ EFEKTYWNOŚĆ
  • Planuj szczegółowo
  • Nie daj się zwieść domowej atmosferze. Jeśli utrzymanie firmowej dyscypliny w domu jest dla Ciebie wyzwaniem, rób szczegółową listę zadań, najlepiej dzień wcześniej. Świadomość ilości pracy pomoże Ci wysiedzieć przy biurku, ale postęp w ich realizacji będzie działał motywująco.

  • Jednozadaniowość
  • Praca nad jednym projektem w danej chwili jest ważna, gdy nie masz do dyspozycji kilku monitorów, lub gdy otoczenie Cię rozprasza. 

    Łatwiej skupisz się, jeśli tylko jeden problem będzie zaprzątał Ci głowę. 

    Jeśli trzeba - odważ się nie odebrać także nieoczekiwanych telefonów.


TWÓJ DOM JEST TWÓJ
  • Dom ma szczególne prawa
  • Rozmowy dzieci, czajnik, szczekający pies - tło dźwiękowe Twojego domu nie jest niczym złym, o ile nie przeszkadza znacząco w komunikacji. To w końcu Twój dom. Współpracownicy rozumieją, że życie w nim nie czeka, aż skończysz telekonferencję. Okaż to zrozumienie także swoim rozmówcom.

  • Domowa infrastruktura sieciowa
  • Oto kilka sztuczek dla wideorozmów, które mogą przydać się w domu: 

    • obniż jakość wideo, gdy przepustowość Twojego internetu spada
    • wspieraj się telefonem - odbieraj i przesyłaj obrazy przez WiFi, na komputer,
      ale rozmowy prowadź przez telefon
    • korzystaj z czatu tekstowego, jeśli to możliwe. 

WIDOKONFERENCJA - GDY WSZYSCY NA CIEBIE PATRZĄ

URZĄDZENIA I SIEĆ
OPROGRAMOWANIE
JAK CIĘ WIDZĄ...
URZĄDZENIA I SIEĆ
  • Sprzęt

Możliwości mamy wiele: laptopu, smartfony i tablety. Do służbowej wideokonferencji najlepszym wyborem będzie komputer ze względu na stabilność kamery, małą awaryjność, lepszą widoczność oraz możliwość udostępniania dokumentów  z dysku.  

  • Jednak smartfon?

Jeśli zdecydujesz się używać do tego celu smartfona, zastanów się w jaki sposób będą oglądać Cię odbiorcy i dostosuj do tego pozycje telefonu: poziomo lub pionowo. Częstym błędem jest rozmowa, trzymając telefon pionowo -  użytkownicy komputerów widzą wtedy wąski obraz, będący małym elementem ich ekranów.

OPROGRAMOWANIE
  • Niezbędne funkcjonalności
  • Oprogramowanie do wideokonferencji powinno zapewnić tyle samo możliwości, ile bezpośrednia rozmowa, tj. udostępnianie swojego ekranu, przesyłanie informacji na czacie, wspólne omawianie przedstawianych dokumentów oraz przekazywanie sobie plików. 

  • Stabilność
  • System, którego używamy do wideokonferencji powinien nie tylko pozwalać na swobodną komunikację, ale wytrzymywać dołączanie się do niej kolejnych uczestników. Wysokiej jakości narzędzia pozwalają na swobodną rozmowę kilkudziesięciu osób lub dobrej jakości streaming nawet do kilku tysięcy odbiorców.


JAK CIĘ WIDZĄ...
  • Zadbaj o widok z kamery
  • Znajdź najlepsze miejsce do rozmowy. Odbiorcy widzą także to, co jest za Tobą. Tło powinno być jasne, neutralne, uporządkowane i niekontrowersyjne.

    Badania wskazują, że osoby, obok których są żywe rośliny oraz delikatne światło boczne, budzą większą sympatię i zaufanie, niż ci, z biurowym krajobrazem w tle. 

  • Ustaw właściwie kadr
  • Ustaw pozycję kamery przez np. pochylenie laptopa, w taki sposób, żebyTwoją sylwetkę było widać w tzw. półzbliżeniu - od klatki piersiowej po czubek głowy. Usiądź minimum pół metra od kamery. Postaraj się także, aby kamera była co najmniej na linii Twojego nosa. W takim ustawieniu wypadniesz najkorzystniej. 

  • Światło
    Kamera widzi zdecydowanie ciemniej niż oko. Postaraj się aby twarz była oświetlona równomiernie. Nie siadaj plecami do okna w ciągu dnia - kamera automatycznie dostosuje kompozycję do poziomu wpadającego światła, przez co twoja sylwetka będzie bardzo ciemna. 

NARZĘDZIA TO PODSTAWA

Skorzystaj ze sprawdzonych metod i z narzędzi, które obsługują pracę najbardziej innowacyjnych firm na świecie. 

Są nie tylko efektywne, ale także niezawodne i proste w obsłudze. 

Google GSuite umożliwia między innymi:

  • współpracę zespołu nad dokumentami
  • spotkania wideokonferencyjne i czaty
  • spotkania i szkolenia dla dużej liczby odbiorców.

Pakiet GSuite kosztuje ok. 5 Eur od użytkownika miesięcznie

To mniej niż jedna pizza!

SPRAWDŹ GSUITE!